Job Description
- Memproses permintaan barang dari divisi Maintenance, Engineering, GA, dan unit produksi.
- Mencari dan menyeleksi vendor untuk setiap kategori item (mekanikal, elektrikal, sipil, kimia).
- Memastikan negosiasi harga dilakukan secara profesional, adil, dan terdokumentasi.
- Mengatur tugas harian tim pembelian (4 orang), termasuk alur 3 quotation dan form evaluasi vendor.
- Mengelola database vendor, histori pembelian, dan review performa vendor secara berkala.
- Memastikan PO dibuat dengan akurat di ERP (Odoo), disertai bukti komunikasi WA/API & PDF PO.
- Berkoordinasi dengan gudang dan finance untuk jadwal pengiriman dan pembayaran.
- Menjamin penerapan pakta integritas, audit pembelian, dan rotasi vendor yang objektif.
- Melaporkan seluruh kegiatan pembelian secara periodik ke manajemen
Requirements
Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Teknik Industri, Teknik Mesin/Elektro/Sipil.
Pengalaman minimal 3 tahun dalam pengadaan barang teknik, sparepart mesin, bahan bangunan, dan/atau bahan kimia industri.
Memiliki kemampuan kepemimpinan, analisis harga, serta komunikasi vendor yang profesional.
Teliti dan disiplin terhadap SOP (3 quotation, approval bertingkat, log pembelian).
Terbiasa menggunakan ERP (Odoo diutamakan) dan WhatsApp Business API/dashboard.
Bersedia menandatangani pakta integritas dan tunduk pada proses audit berkala.
About the Company